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Les 5 plateformes virtuelles approuvées par Niché

Cet article a été publié originalement
sur le site de Niché

Depuis les derniers mois, notre équipe s’est affairée à trouver les meilleures plateformes d’événements virtuels pour nos clients. De la recherche, des rencontres fournisseurs et de la compilation de données, nous en avons fait beaucoup!

Dans un marché en perpétuel changement, il est parfois difficile de s’y retrouver. De nombreuses entreprises ont développé de nouvelles offres permettant de répondre à une demande grandissante pour l’événementiel virtuel et bien que toutes les plateformes aient leur particularité, choisir la bonne pour votre événement peut s’avérer un véritable casse-tête.

Dans cet article, vous en apprendrez plus sur cinq entreprises, dont les quatre premières sont québécoises, qui ont attiré notre attention par leur offre de service et leur plateforme d’événements virtuels qui répondent à plusieurs de nos critères de base et qui amèneront vos prochains événements à un niveau professionnel!

 

1. illuxi

Le virtuel, l’équipe d’illuxi connaît bien ça. Même avant la pandémie, la plateforme se spécialisait dans la formation en ligne. La transition s’est donc faite tout naturellement et leur plateforme permet maintenant de supporter des événements virtuels en tout genre.

illuxi vous permet de construire un microsite pour votre événement et d’y héberger tout votre contenu tel que la programmation, des vidéos disponibles sur demande, et plus encore.

Si vous avez une séance en direct qui doit être filmée en studio, l’équipe possède son propre studio à l’interne qui vous permet à lla fois de capter ET de diffuser votre événement en toute confiance sur leur plateforme, tout ça au même endroit!

Ce que nous aimons particulièrement d’illuxi, c’est la prise en charge complète de la plateforme par son équipe. Après avoir établi tous vos besoins de façon précise, l’équipe se charge du reste. Vous n’aurez jamais à jouer le rôle du programmeur. De plus, l’équipe assure le soutien technique avant, pendant et après l’événement, et ce, 24/7. Chaque événement virtuel a son technicien attitré.

illuxi vous permet de :

  • gérer vos invitations et communications, et même de les segmenter selon différentes catégories de participant·e·s;
  • offrir un agenda à vos participant·e·s;
  • faire des séances en direct ou en préenregistré;
  • personnaliser à 100 % votre plateforme;
  • obtenir l’aide d’une équipe technique complète avant, pendant et après votre événement;
  • tourner dans un studio professionnel, à même leurs locaux;
  • avoir accès à une plateforme similaire à Zoom pour le réseautage et les tables rondes, sans quitter la plateforme;
  • d’encourager l’entreprenariat féminin puisque l’entreprise est détenue et dirigée à 100 % par une femme!

2. Connexion

Connexion.tv est une plateforme de diffusion multiservice sécurisée qui permet d’organiser plusieurs types d’événements en ligne. Aucun téléchargement n’est nécessaire, aucune application non plus puisque la plateforme est une solution infonuagique accessible via votre navigateur Internet.

Une solution innovante, surtout lors d’activités qui requièrent des éléments de réseautage. Sa particularité réside dans son service de tables virtuelles qui permet de discuter en sous-groupes et de passer d’une table à l’autre. Ce service rend le réseautage en ligne beaucoup plus convivial et permet une expérience plus proche de la réalité. Vous vous souvenez, lorsqu’il était possible de passer dire bonjour à vos invité·e·s de table en table lors d’un gala? Connexion vous permet de revivre à peu près le même sentiment en ligne et en toute sécurité!

Connexion offre également le service de salon d’exposition qui permet de louer des kiosques virtuels directement sur la plateforme. L’exposant peut lui-même ajouter le matériel qu’il souhaite rendre disponible. Le jour de l’événement, les participant·e·s peuvent interagir directement avec la personne responsable du kiosque grâce à une vidéoconférence. Cette option est une excellente façon de monétiser votre événement. En plus des kiosques virtuels, Connexion permet l’incorporation de logos et autres contenus visuels dans le but d’augmenter la visibilité des commanditaires. Une autre opportunité de monétisation pour les organisateurs d’événements.

Connexion vous permet de :

  • faire des séances en direct ou en préenregistré;
  • réseauter plus naturellement grâce à un système de tables virtuelles;
  • poser des questions soit par écrit ou en prenant la parole par vidéo et interagir avec les conférenciers en direct;
  • organiser un salon d’exposant permettant des interactions entre les kiosques et les participant(es);
  • avoir accès à une équipe qui connaît très bien le milieu de l’événementiel et ses besoins spécifiques;
  • produire un encan silencieux;
  • avoir accès à des studios de diffusion et à du matériel audiovisuel.

3. Total Events

L’équipe de Total Events vous offre deux options qui conviendront à des types d’événements précis.

La première, appelée le Lobby, est un microsite conçu pour vos événements. Ainsi, si vous choisissez de diffuser votre événement en direct sur Facebook, YouTube ou une autre plateforme de diffusion semblable, tous vos liens peuvent être hébergés dans votre lobby afin de rendre l’information plus facilement accessible auprès de vos participant·e·s. Prenez note que vous ne pourrez pas diffuser à partir de la plateforme. Il vous faudra effectuer toutes vos opérations sur des applications et sites externes tels que Zoom, Teams ou sur YouTube et Facebook pour retransmettre des conférences en direct.

La deuxième option vous permet d’accueillir vos participant·e·s dans un monde virtuel où chaque personne peut se créer un avatar pour se déplacer à travers votre événement, comme si elle y était vraiment. Ce système permet de naviguer dans l’espace construit pour votre événement, d’y entendre les bribes de conversation autour de vous, d’asseoir votre avatar dans une salle et même de converser avec une autre personne en vous joignant à son avatar dans une zone dédiée au réseautage. Cette option est très intéressante pour donner un aspect de jeu vidéo et d’interactivité à votre événement si votre concept s’y prête bien.

Dans les deux options, vous n’aurez qu’à fournir le matériel graphique statique pour que l’équipe de Total Events l’intègre au site. En ce qui concerne la version avec avatar, l’équipe prend en charge la création de la plateforme 3D.

Le lobby Total Events vous permet de :

  • offrir un agenda détaillé permettant de se rendre facilement vers vos différentes sessions;
  • créer du contenu bilingue;
  • personnaliser votre interface selon votre identité de marque;
  • avoir accès à un studio et une équipe technique ayant plusieurs années d’expérience en événementiel.

La version 3D de Total Events vous permet de :

  • faire de la webdiffusion et des événements en direct;
  • créer un agenda personnalisable;
  • créer des avatars propres à chaque participant;
  • personnaliser votre « univers » virtuel selon vos besoins;
  • avoir des groupes de discussion impliquant plusieurs conférenciers et des breakout rooms grâce aux avatars;
  • avoir accès à un studio et une équipe technique ayant plusieurs années d’expérience en événementiel;
  • créer des zones dédiées à vos commanditaires.

4. Creativ Live

La plateforme Creativ Live propose une interface simple d’utilisation et une équipe dévouée au succès de votre projet. Puisque c’est l’équipe même de la compagnie qui a développé la plateforme, elle est personnalisable et peut facilement être adaptée à vos besoins.

Il suffit d’établir vos préférences au préalable avec l’équipe chargée de votre projet. Que ce soit en préenregistrement ou en direct, une équipe technique complète sera mise à votre disposition pour s’occuper de l’aiguillage, de la diffusion et même de la planification en amont de votre événement.

L’entreprise mère, Creativ Nation, a l’habitude d’organiser des événements d’envergure. Son équipe pourra vous offrir son soutien et ses conseils pour la programmation de votre plateforme et la tenue de votre conférence, congrès, ou tout autre événement.

Bien que l’entreprise possède trois studios d’enregistrements disponibles pour vos événements, son équipe mobile peut se déplacer pour préenregistrer ou transmettre en direct vos conférences, congrès, ateliers et spectacles.

Ce qu’on aime particulièrement de Creativ Live, c’est de pouvoir segmenter les participant×e×s et leur offrir du contenu adapté, allant du premier courriel d’invitation provenant de la plateforme jusqu’aux séances auxquelles ils·elles ont accès. L’envoi d’un code unique permet de segmenter le type de participant·e et assure aussi un degré de sécurité supplémentaire.

Creativ Live vous permet de :

  • créer une interface personnalisable selon vos couleurs et votre image;
  • faire de la webdiffusion et des événements en direct à même la plateforme;
  • créer un agenda personnalisable, proposer un « chat », une section Q&R ainsi qu’un support en temps réel pour les participante·s lors de l’événement;
  • avoir des groupes de discussion impliquant plusieurs conférenciers ainsi que des breakout rooms, tables rondes, salles d’ateliers et salons d’exposants pour le réseautage, directement sur la plateforme;
  • gérer vos invitations et vos communications à même la plateforme en plus de pouvoir segmenter vos participant·e·s;
  • faire de la traduction simultanée;
  • obtenir l’appui d’une équipe d’experte·s dans leur studio ou sur place grâce à leur équipe mobile

5. Hopin

Hopin, c’est une plateforme qui permet de personnaliser vous-même toutes les caractéristiques propres à votre événement. Grâce à une interface simple, vous pourrez modifier les différentes composantes de votre projet, allant de la webdiffusion au livestream. La plateforme est bilingue en majorité et est simple d’utilisation.

La plateforme vous permet de programmer des séances sur la scène principale, le stage, pour des conférenciers invités, mais aussi de prévoir des groupes de discussion à plusieurs conférenciers qui peuvent s’alterner durant une même séance. Sur la scène principale, la communication est unidirectionnelle, mais il est possible de faire entrer une autre personne de l’assistance pour qu’elle puisse, par exemple, poser une question. En ce qui concerne les sessions, elles permettent aux expert·e·s d’accueillir des participant·e·s en mode spectateur. Si vous le désirez, les sessions peuvent même être programmées par les utilisateurs de la plateforme pour créer des rencontres et des sessions de travail collaboratives.

La fonction de réseautage est également une caractéristique intéressante puisqu’elle permet d’échanger par visioconférence avec un·e autre participant·e sans avoir à quitter la plateforme. De plus, en activant le modèle « speed dating », le réseautage peut se faire aléatoirement ou selon certaines contraintes pour favoriser les rencontres entre les personnes d’une même région, de niveaux hiérarchiques différents, et plus encore. Ainsi, vous permettez à vos participant·e·s de rencontrer d’autres personnes qu’ils·elles n’auraient pas été portées de contacter naturellement.

Hopin vous permet de :

  • faire de la webdiffusion et des événements en direct;
  • créer un agenda personnalisable grâce à la segmentation;
  • gérer vos invitations et vos communications à même la plateforme en plus de pouvoir segmenter vos participant·e·s par le choix de billets;
  • avoir des groupes de discussion à plusieurs conférenciers et des breakout rooms;
  • permettre à vos participant·e·s de réseauter plus naturellement grâce au système de « speed meeting ».

Choisir la bonne plateforme est primordial et ce ne sont plus les choix qui manquent. Pour assurer le succès de votre événement, considérez vos éléments non négociables, puis vous pourrez trier les différentes options selon vos besoins. L’équipe Niché peut vous accompagner dans vos démarches, contactez-nous!

 

Cet article a été publié originalement sur le site de Niché

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